Разметку проводят:
• на предприятиях, где имеется медико-санитарная часть, поликлиника или врачебный здравпункт, — врач, выделенный администрацией этих лечебно-профилактических учреждений;
• на предприятиях, не имеющих лечебно-профилактических учреждений,— прикрепленный к данному предприятию врач либо другой врач, выделенный администрацией лечебно-профилактического учреждения, в районе которого находится данное предприятие (организация).

Организация этой работы возложена на предприятие и профком, а контроль разметки —на главного врача соответствующего лечебно-профилактического учреждения и его заместителя.

Осуществляется разметка по основному заболеванию (травме и др.), послужившему главной причиной временной нетрудоспособности и указанному в графе «Заключительный диагноз».

После разметки больничные листки (как подлежащие, так и не подлежащие оплате) раскладывают по номерам шифра. Далее в каждой группе больничных листков отделяют продолжения от первичных листков. Число дней временной нетрудоспособности подсчитывается как по первичным больничным листкам, так и по их продолжениям, а число случаев временной нетрудоспособности — лишь по первичным больничным листкам. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что при составлении отчета по форме № 16-ВН в него включаются все календарные дни нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Сведения о числе случаев и календарных дней временной нетрудоспособности в форме № 16-ВН указываются в абсолютных числах, что не дает возможности судить о динамике уровня временной нетрудоспособности. Поэтому для анализа временной нетрудоспособности, как и в отчете о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью, используются относительные показатели. Показатель определяется в расчете на 100 работающих. При этом среднесписочное число работников в отчетном периоде, в том числе женщин, берется из отчетов по труду. Это число отражается в строках 2-й и 3-й отчета по форме № 16-ВН (раздел 02).

Показатель случаев временной нетрудоспособности на 100 работающих определяется следующим образом:
• число случаев временной нетрудоспособности (по графе 1 раздела 03) X 100
• среднесписочное число работников в отчетном периоде

Для определения показателя календарных дней временной нетрудоспособности число календарных дней ее умножается на 100 и полученный результат делится на среднесписочное число работников в отчетном периоде.