Ответственность за своевременное и правильное заполнение паспорта возложена на начальника цеха. Паспорт составляется в двух экземплярах, один из которых находится у начальника цеха, второй — в отделе охраны труда и техники безопасности предприятия.
В паспорте отражаются фактические данные по производственным участкам (группам рабочих мест, рабочему месту) по годам в сравнении с требованиями и нормами о производственном шуме, вибрации на рабочих местах, загазованности и запыленности, состоянии воздушной среды, освещенности рабочих мест. Указываются также температура и относительная влажность воздуха рабочей зоны производственных помещений, их объем и площадь, приходящиеся на одного работающего, обеспеченность санитарно-бытовыми помещениями и устройствами.
На основе паспортизации отдельных производственных участков заполняются Основные показатели санитарно-технического состояния условий труда в цехе, которые используются для аналогичных сводных показателей в целом по предприятию.
При подготовке комплексных планов используются также материалы аттестации и рационализации рабочих мест, которые наряду с оценкой их технического и организационного уровня включают и оценку условий труда и техники безопасности.
При проведении аттестации рабочих мест оценка условий труда и техники безопасности производится на основе следующих показателей:
• соответствие санитарно-гигиенических условий труда (состояние воздушной среды, шум, вибрация, излучение п др.) нормативным требованиям;
• соответствие производственного процесса, оборудования, организации рабочего места стандартам безопасности и нормам охраны труда;
• объемы ручного и тяжелого физического труда;
• наличие монотонного труда;
• обеспеченность работающих спецодеждой и спецобувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты, соответствующими стандартам безопасности труда и установленным нормам.
При рационализации рабочих мест осуществляются мероприятия по созданию оптимального температурного и светового режима, внедрению рациональных режимов труда и отдыха, эффективных методов восстановления работоспособности и ряд других, в том числе предусмотренные и аттестацией рабочих мест.
Администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом обеспечивает широкое участие передовиков и новаторов производства, инженерно-технических работников, рационализаторов и изобретателей, врачей медико-санитарных частей, других учреждений здравоохранения, а также представителей органов социального обеспечения в работе по аттестации и рационализации рабочих мест.
Основной задачей комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий является коренное улучшение условий труда, ликвидация тяжелых физических, опасных и вредных для здоровья человека работ, дальнейшее снижение производственного травматизма, профессиональной и общей заболеваемости. Их содержание учитывается при разработке планов экономического и социального развития трудовых коллективов.