Приведенная отчетность является одним из разделов общей статистической отчетности по временной нетрудоспособности; травматизму на производстве; учреждениям отдыха и переселенцам. В начале этой отчетности приводятся, в частности, данные о среднесписочном числе работающих, в том числе женщин.

Поскольку данная отчетность составляется лишь по итогам за год, ее нельзя использовать в оперативных целях, чтобы можно было влиять на состояние временной нетрудоспособности, например, по итогам квартала, полугодия и т. д.

Поэтому на практике профсоюзные и хозяйственные организации, органы здравоохранения чаще пользуются квартальной отчетностью об исполнении бюджета государственного социального страхования (на предприятиях — по форме № 4). Эта отчетность учитывает по всем предприятиям, организациям и учреждениям страны 
временную нетрудоспособность в рабочих днях, оплаченных по больничным листкам. 

Форма № 4 является основой отчетности Госкомстата СССР, о которой было сказано выше. Однако в ней не учитывается временная нетрудоспособность по неоплаченным больничным листкам и по справкам.

Названные формы отчетности не раскрывают структуры временной нетрудоспособности и конкретные причины потерь рабочего времени по отдельным видам заболеваний. Тем не менее сведения, содержащиеся в них, являются бухгалтерскими данными, то есть наиболее точными. Они позволяют предприятиям, их вышестоящим организациям, профсоюзным органам и органам здравоохранения оценить уровень и динамику временной нетрудоспособности, дают возможность ежеквартально анализировать эти показатели, принимать меры в тех случаях, когда наблюдается при равных условиях разный уровень заболеваемости или же происходит рост потерь рабочего времени в связи с временной нетрудоспособностью. Эта отчетность, кроме того, используется и для определения экономического ущерба, вызываемого временной нетрудоспособностью.
В отчетности данные приводятся в абсолютных числах. Однако для определения динамики уровня временной нетрудоспособности требуется относительный показатель в расчете на 100 работающих. Относительный показатель выводится путем умножения соответствующего абсолютного числа на 100 и деления полученного результата на среднесписочную численность работающих.

Например, относительный показатель неявок на работу в связи с временной нетрудоспособностью выводится следующим образом:
• человеко-дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью, всего среднесписочная численность работающих

Аналогично определяется и относительный показатель человеко-дней неявок на работу в связи с временной нетрудоспособностью, исчисленный на основе оплаченных больничных листков (данные берутся из расчетных ведомостей по взносам на государственное социальное страхование).

Исходя из данных отчетности о числе дней неявок на работу, можно определить процент нетрудоспособности (то есть процент условно неработавших за отчетный период — год):
число человеко-дней неявок по временной _нетрудоспособности, всего   среднесписочная численность работающих X число рабочих дней за год (отчетный период)