Данные, связанные с прохождением периодического медицинского осмотра, его результатами, отражаются в специальной карте, заполняемой по утвержденной Министерством здравоохранения СССР форме (форма № 046/у). Кроме того, запись о проведенном осмотре делается в медицине кой карте амбулаторного больного (форма № 025/у). В этой карте содержатся результаты предварительного медицинского осмотра.

Лечебно-профилактические учреждения совместно с санэпидстанцией, администрацией и профкомом предприятия ежегодно обобщают результаты периодических медицинских осмотров работающих и составляют в конце года заключительный акт, в котором отражаются необходимые данные (количество лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, в том числе женщин; количестве осмотренных; рекомендации по оздоровлению условий труда в цехах по результатам осмотров и др.). В приложении к акту дается поименный список лиц, которым рекомендован перевод на другую работу, показано стационарное лечение и др.

Акт составляется в четырех экземплярах и передается по одному экземпляру администрации, профкому предприятия и санэпидстанции для исполнения и контроля.
В целях охраны здоровья населения установлено прохождение медицинских осмотров работниками предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других предприятий (ст. 65 Основ законодательства о труде). Все лица моложе 18 лет принимаются на работу лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем до достижения 18 лет ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. 76 Основ законодательства о труде).